l  党委办公室、校长办公室主要职责

（一）负责党委常委会、校长办公会等重要会议的组织工作。

（二）负责推进学校依法治校工作，开展党委行政重大决策部署督查督办。

（三）根据校领导的指示和授权，综合协调部门、院系等单位之间的有关事宜，服务学校决策。

（四）负责校领导的秘书工作，协调安排校领导的校务活动和联系基层工作。

（五）负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话。

（六）负责校级公文的处理工作，统一管理全校机要文件，指导校内各单位的公文处理工作。

（七）负责全校性规章制度起草的组织、协调、审查工作，编印与发布广西医科大学正式规章制度。

（八）负责全校信息的收集、汇总、上报和发布，编发各种信息，安排基层单位年度工作总结。

（九）负责全校性重要会议、重要活动的组织、协调和落实，接待国内外重要来宾。

（十）负责全校办公自动化系统的管理。

（十一）负责学校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用，校内单位公章刻制的审核等工作。

（十二）负责办理各级部门转办的群众来信来访，协调网上校长信箱的处理、回复工作。

（十三）协调全校各二级部门、单位办公室的工作联络、交流和业务培训。

（十四）负责学校教育发展基金会、校友会各项工作。

（十五）完成校领导交办的其他工作。

l  行政科主要职责

1. 负责组织校长办公会，收集、整理、安排会议议题。

2. 负责校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用，校内单位公章刻制的审核工作。

3. 负责学校协同办公系统的运行和管理工作。

4. 负责教育厅和其他外单位非交换渠道来文的处理、催办和归档工作。

5. 负责校内各类请示报告的审核、呈递和流转工作。

6. 负责事业单位法人证书年检及管理工作。

7. 负责校领导一周活动安排和参会提醒工作。

8. 负责校领导接待日安排及接待日来访工作。

9. 负责校领导和相关部门节假日值班排班工作。

10.负责办公用品的采购及发放工作。

11.负责党委、校长办公室人员的考勤与绩效考核工作。

12.协助主任做好学校党政领导和办公室领导的日常服务性工作。

13.完成校领导交办的其他工作。 

l  文秘科主要职责

1.负责学校党政主要领导讲话稿起草、校核工作，负责校级其他领导讲话稿把关、审核工作。

2.负责党委全委会、常委会议题收集、通知、记录、校核及纪要撰写、印制、归档工作。负责校长办公会会议记录、纪要撰写、印制、归档工作。

3.负责学校综合类重要文稿的起草和学校大型活动、重要会议的文秘服务工作。例如起草学校党政综合性发展规划、工作计划、工作报告、工作总结、综合性规章制度、决议等综合性文字材料。

4.复核以校党委、行政和党办、校办名义印发的各类公文，主要负责学校各类公文审核、签转、印制、归档工作。

5.负责学校信息公开工作。管理好校园网信息公开主页，及时更新学校简介，加强党务、校务工作。

6.负责组织推进依法治校等学校重大相关工作。

7.贯彻落实学校党委全面从严治党主体责任，协助学校组织部、宣传部推进党建、思想政治建设工作。

8.牵头开展举一反三巡视整改落实、政治建设督查、八项规定贯彻落实、政治生态研判等相关工作。

9.加强以文辅政工作，参与学校党委、行政及党校办组织的相关调研活动，撰写有关调研报告，为校党委行政决策提供参考方案、意见和建议。

10.负责全校公文规范化、制度化、科学化建设的指导工作。抓好全校性文秘工作规章制度建设，对各单位公文处理工作进行指导。组织开展经常性的业务学习、交流与研究，不断提高秘书科整体业务能力和工作水平。

11.负责党校办计划、总结等各类综合性材料撰写工作。

12.牵头学校每年大事记整理报送，负责学校信息外报工作。

13.协助配合其他科室搞好有关办文办会办事，完成校党委、行政领导和两办领导交办的其它工作，做好对校领导的上情下达，下情上达工作，发挥参谋和助手作用。

l  综合科主要职责

1.负责党校办与其他职能部门及武鸣校区、玉林校区的综合协调工作；

2.负责接收、办理自治区党委、自治区人民政府以及相关上级部门通过机要渠道传送的机要文件；

3.负责涉密系统、设备的管理维护，严格按照流程要求对机要文件及设备进行归档、保管、移交、销毁等工作；

4.负责每天（包括寒、暑假）到自治区人民政府文件交换站交换文件；

5.负责对全校教职员工开展保密宣传及保密培训；

6.负责试卷保密室的管理工作，协助学校相关单位做好考务工作；

7.负责落实通过机要渠道来文需校领导参加的各种会议的回执和报到工作；

8.负责校内外信件、电话、现场到访等各级、各类信访工作；

9.负责校领导办公室及党校办各办公室的固定资产管理；

10.负责办公室预算，管理办公室账目、办公经费的使用；

11.负责教育发展基金会的各类日常工作，确保基金会正常运转；

12.负责校友办日常工作，筹划、制作每年一度的校庆日及校友返校周活动，设计制作医大文创各类产品；

13.负责学校重大活动、会议会务工作；

14.负责对接各非直属附属医院；

15.负责校史馆展板、展品的设计制作，校史馆各类设备的使用维护，以及日常参观接待工作。协调十四楼会议室的使用；

16.办公电话交费及学校领导物品邮寄领取；

17.负责指导学生组织大学生校务助理服务中心的培养建设工作；

18.负责领导交办的其他各项工作。

l  依法治校办公室主要职责

1.贯彻依法治校方针政策，制定学校依法治校年度工作计划和中长期规划、实施方案，落实学校依法治校工作领导小组的工作部署和日常工作管理，组织开展学校法治工作测评工作，考核依法治校工作成效，撰写依法治校年度报告。

2.负责学校规章制度合法性审查。

3.负责学校重大工作、重大决议及校领导交办的重大事项落实情况的督查督办。

4.加强学校法律顾问制度建设。

5.负责学生申诉处理日常工作，为师生提供法律咨询。

6.负责组织实施学校党务、信息公开工作。

7.加强依法治校对外交流，提高依法治校工作水平。

8.配合学校法律顾问对学校重大工作的推进提供法律意见和建议，确保依法依规开展工作，防范法律风险。

9.协助宣传部开展依法治校宣传与教育工作。

10.其他依法治校相关工作。