广西医科大学督办工作的制度

（2016年修订）

为加快推进学校事业发展，全面深化综合改革，督办落实学校决定的重要事项，提高行政管理效率，加强督办工作，根据最新有关文件精神和要求，对《广西医科大学督办工作制度》（桂医大党〔2009〕35号）修订如下：

一、督办范围

广西医科大学党（常）委会、校长办公会、主要校领导主持召开的重要会议以及重要文件、重要场合决定的重要事项。

二、督办机构

    党委（校长）办公室是广西医科大学督办工作的责任部门，督办主任由党委（校长）办公室主任兼任，设专职督办专职副主任协助负责督办工作，下设督办管理办公室，设专职人员负责日常督办管理工作。组织部、纪检、监察室、人事处、审计处等相关部门协助参与，负责对列入督办范围的事项按程序进行督办。

    三、督办程序

    （一）分解立项。督办办公室负责将重要会议以及重要文件、重要场合决定的需要督办的重要事项进行分解，包括明确督办事项、承办单位、承办负责人、完成时限和工作要求等内容，一般2个工作日内报分管督办工作的学校领导同意后立项督办。

    （二）下达任务。督办办公室以《督办任务通知单》（附件1）形式向各相关承办单位下达督办任务，同时抄送协助督办单位配合进行督办。

    （三）督促检查。督办办公室等单位可采取电话督办、实地督办、跟踪督办等多种方式对已立项督办的事项落到实处。在督办过程中，如遇到重大困难，承办单位应向督办办公室说明情况，由督办办公室联合承办单位，报告分管学校领导研究解决，必要时向学校主要领导报告。

    （四）督办反馈。承办单位接到督办任务通知单后，要认真落实好确定和部署的重要事项，在规定时限内根据落实情况填写《督办事项落实情况反馈表》（附件2），经承办单位主要负责人签字、加盖单位印章后报督办办公室。

    （五）立卷归档。学校各单位负责本单位所对应督办事项材料归档整理。督办事项落实情况反馈表经学校领导阅示后，属已办结的，由督办办公室按规定将相关材料收集齐全，整理归档。

    督办程序见广西医科大学督办工作流程（附件3）。

    四、督办时效

    各承办单位要及时反馈重要会议以及重要文件、重要场合决定的重要事项的落实情况，有办结时限要求的，要严格按规定时限办理。确实有困难无法按时办结的，必须说明情况，报学校领导同意后，可适当延长办结时限。对不符合办结要求退回承办单位重办、重报的、承办单位应于7个工作日内重新办理、反馈。

    五、通报制度

采取年报、季报、月报和周报的形式，对督办事项立项、进度、问题、撤项、办结等情况，在学校有关会议（常委会、办公会等）、督办通报文件（督文号）等进行通报。

    六、通报批评及责任追究

有下列情形之一者，由学校对相关责任单位及责任人进行通报批评或责任追究：

（一）弄虚作假、隐瞒不报的。被督办单位出现弄虚作假、乱填乱报情况的；或对督办置之不理的，一经发现，即由学校对相关责任单位及责任人进行通报批评。

（二）未按时完成督办重要事项的。一年内有2次未能按时完成督办事项的责任单位（人），经核实无特殊原因的，由督办办公室报学校主要领导同意后在全校通报批评。

（三）因工作不力，造成负面影响或后果情节严重的。由组织部、人事处、纪检监察室按有关规定追究有关承办责任人员的责任。

七、其他事宜

原《广西医科大学督办工作制度》（桂医大党〔2009〕35号）停止执行。