广西医科大学文件

桂医大〔2022〕35号

关于印发《广西医科大学南宁-校本部

行政总值班制度（试行）》的通知

各单位：

《广西医科大学南宁-校本部行政总值班制度（试行）》已经2022年第9次校长办公会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

广西医科大学

2022年6月17日

广西医科大学南宁-校本部行政总值班制度

（试行）

为了加强学校日常工作管理和多校区信息及时互联互通，构建多校区突发事件应急处理协同联动机制，建设平安、和谐校园，确保学校党委、行政能够第一时间了解、掌握全校教学、科研、师生管理、安全保卫、医疗卫生服务等各方面实时情况，并及时针对性作出相关决策部署，根据上级部门有关值班工作要求，结合学校实际，特制定南宁-校本部行政总值班制度。

一、值班时间

南宁-校本部行政总值班室实行全年每天24小时值班制度，值班时间为白班（8:00～18:00）和夜班（18:00～次日8:00）。

二、值班地点

南宁-校本部成教1号楼111室和112室。

三、值班人员

（一）南宁-校本部各部（处、室）、各二级学院科级干部（含正、副科长和七、八级职员）轮流安排，负责国家法定节假日、双休日白班值班和全年夜班值班，每班次安排1名干部。

（二）下列情况人员暂不参加南宁-校本部行政总值班：

1.怀孕7个月及以上、哺乳未满1周岁婴儿的女性干部；

2.学工系统、后勤基建处、保卫处等独立安排全年每天24小时值班的科级干部。以上部门，每月将值班安排表报备校长办公室。

（三）学校领导、处级干部值班（或带班）另行安排。

四、值班电话

0771-5352512。

五、值班人员岗位职责

（一）及时接听值班电话，热情接待来访人员。

（二）迅速处理和传达上级指示及紧急通知。

（三）妥善协调与应急处置各类突发事件和临时任务。

（四）主动联系各校区总值班员，认真汇总各校区总值班情况,并做好交接班工作。

六、值班人员工作要求

（一）按时到岗，坚守岗位，不擅自缺岗、离岗或由别人顶岗，不做与值班无关事项，保持座机及值班人员手机通讯畅通。

（二）严格保守党、国家和学校秘密,不随意公开和扩散值班时掌握的信息、文稿、图片及相关视频。

（三）态度热情，礼貌文明，耐心解答来电、来访的各类问题；对不熟悉、没有把握回答的问题应咨询相关部门后答复或移交相关部门处理。

（四）熟悉值班职责与业务流程，积极处理，主动协调，快速反应；遇到紧急事件应参照《南宁—校本部行政总值班工作流程图》，立即向相关部门、单位负责人汇报，按照部门、单位负责人意见妥善处置。

（五）认真填写《南宁—校本部行政总值班记录表》，详细记录值班情况、处理过程、结果及需续办事项。

（六）爱护值班室用品与设施，杜绝浪费，保持值班室公共卫生与水电安全，严禁在值班室吸烟。

（七）严格执行交接班制度，值班人员应做好当班时各校区（南宁-校本部、南宁-武鸣校区、玉林校区）行政总值班重大突发事件信息汇总、交接与上报工作，接班人员应认真阅读上一班次值班记录，办理需续办事项并做好记录。

（八）当值人员原则上不允许随意调换值班时间，因故确需调整值班时间的，需至少提前三天书面报备校长办公室。

（九）按时交接班，不迟到、不早退，不在无人接替情况下，出现空班情况。

（十）对违反值班制度，未按时到岗值班、未坚守值班岗位、未认真履行值班岗位职责的值班人员，给予批评教育；造成责任事故和重大影响的，追究相应责任。

七、其他

（一）值班人员在成教1号楼门岗处领取值班室钥匙，并在值班结束后将值班室钥匙交回门岗处。

（二）值班人员实行补休制度。安排在国家法定节假日、双休日白班值班和全年夜班值班的人员，原则上可安排在临近的工作日补休一天。

（三）校长办公室定期公布值班安排，并会同学校党风廉政建设办公室对行政总值班情况进行不定期检查。

（四）当次值班人员结束值班前，应把本人用过的床上用品整理并放置指定位置，后勤基建处安排专人及时收集使用过的床上用品，并对行政总值班室定期进行卫生清洁。

（五）信息中心负责行政总值班室电话、网络设备安装与技术维护工作。

（六）南宁-武鸣校区、玉林校区结合实际，制定或完善本校区行政总值班制度，并将每月值班安排表报备校长办公室。

（七）本行政总值班制度自2022年7月1日起试行，由校长办公室负责解释。

附件：桂医大〔2022〕35号 附件1：南宁—校本部行政总值班岗位职责与工作要求.docx

  桂医大〔2022〕35号 附件3：南宁—校本部行政总值班记录表.docx

       桂医大〔2022〕35号 附件2：南宁—校本部行政总值班工作流程图.pdf